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Transparencia

Atendiendo a las buenas prácticas de gobierno corporativo establecidas en nuestro Código de Buen Gobierno, en relación con la transparencia, fluidez e integridad de la información, en esta sección particular, presentamos el esquema de publicación de información, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1712 de 2014, de Transparencia y del Derecho a Acceso a la información Pública.  

En aras de que el acceso a la información sea más claro, se acogió la categorización del Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA) de la Procuraduría General de la Nación. 

Esquema de publicación de información

Categoría Ítem Subcategoría Idioma
Español
Inglés
Medio de conservación y/o soporte  Divulgación
(Información Clasificada
y Reservada Parcial o Total)
Formato Fecha de Generación / Actualización de la Información Frecuencia de Actualización / Observaciones Descripción y/o Lugar de consulta Nombre y área responsable 
Mecanismos de Contacto con el Sujeto Obligado
1
Sección particular Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Comunicaciones
2
Mecanismos para la atención al ciudadano Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones 

Mecanismos para la atención al ciudadano: participacion.ciudadana@cenit-transporte.com; correo de notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@cenit-transporte.com

Comunicaciones
Gerencia Cumplimiento
3
Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Comunicaciones
4
Correo electrónico para notificaciones judiciales Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones 

Este correo electrónico está previsto única y exclusivamente para las notificaciones judiciales:

Gerencia Legal
5
Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  TI
6
Datos abiertos Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Comunicaciones
7
Estudios, investigaciones y otras publicaciones Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Comunicaciones
8
Convocatorias Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Comunicaciones
9
Preguntas y respuestas frecuentes Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Gerencia de Cumplimiento
10
Glosario Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  -
11
Noticias Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Comunicaciones
12
Calendario de actividades Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Dando cumplimiento a la normatividad de rendición de cuentas, Cenit publica su Informe Integrado de Gestión a comienzos del segundo trimestre de cada año.   

Oleoductos

Poliductos

-
13
Información para niñas, niños y adolescentes Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Comunicaciones
14
Información adicional Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 En cumplimiento de la Ley 222 de 1995 y, en línea con las mejores prácticas de transparencia, rendición de cuentas y sostenibilidad observadas por Cenit, a continuación, se encuentran disponibles los Informes Integrados de Gestión Sostenible desde 2013. Comunicaciones
Estructura orgnánica y talento Humano
15
Misión y visión Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Comunicaciones
16
Funciones y deberes Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Oct 2021 Cuando se presenten modificaciones  Presidencia
17
Procesos y procedimientos Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021 Cuando se presenten modificaciones  PENDIENTE INTERNA Secretaría General
18
Organigrama Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021 Cuando se presenten modificaciones  Secretaría General
19
Directorio de información de servidores públicos, servidores judiciales, contratistas y empleados Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021 Cuando se presenten modificaciones  Secretaría General
20
Directorio de entidades Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021 Cuando se presenten modificaciones  Secretaría General
21
Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021 Cuando se presenten modificaciones  Secretaría General
22
Ofertas de empleo - N/A La compañía no realiza ofertas a través la Comisión Nacional del Servicio Civil - CNSC.  - Secretaría General
Normatividad
23
Sujetos obligados del orden nacional Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Conoce aquí el Decreto 1320 de 2012 por el cual se autoriza a ECP para participar en la constitución de una filial, cuyo objeto social pprincipal será el transporte y/o almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en la República de Colombia o en el exterior y cualquier otra actividad complementaria y/o conexa sin perjuicio de lo que establezcan sus propios estatutos sociales. 

Además, conoce el boletín del transportador donde pueden encontrar normatividad de interés del negocio: (Oleoductos) (Poliductos)

Secretaría General
24
Sujetos obligados del orden terrotorial - N/A

La compañía es una entidad descentralizada del orden nacional

- -
25
Otros sujetos obligados Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones 

Financiera Midstream - Gerencia de Regulación y Tarifas
Presupuesto
26
Presupuesto general asignado Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Anual

Financiera - Presupuesto
27
Ejecución presupuestal histórica anual Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Anual

2014

2015

2016

2017

2018

2019

Financiera - Presupuesto
28
Estados financieros Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones 

Contabilidad - Finanzas
Planeación
29
Políticas, lineamientos y manuales Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Para el caso del plan de servicio al ciudadano y del plan antitrámites, la compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. Frente al contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, la compañía es una entidad de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. No obstante lo anterior, Cenit publica la información relevante en los siguientes enlaces: Oleoductos - Poliductos

Oleoductos

Poliductos
Abastecimiento - Gerencia de Cumplimiento - Presidencia - Secretaría General
30
Plan de acción Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

En el caso de la "distribución presupuestal de proyectos de inversión, y "proyectos", Cenit se permite informar que, las sociedades de economía mixta están exentas de publicar la información relacionadas con sus proyectos de inversión (Parágrafo del artículo 74, Ley 1474 de 2011). Sin perjuicio de lo anterior en el siguiente link se encuentra los objetivos y metas de la compañía.

TBG

Estrategia

Plan general de compras

Presupuesto desagregado
Presidencia - Financiera - Presupuesto
31
Programas y proyectos en ejecución - N/A

Las sociedades de economía mixta están exentas de publicar la información relacionadas con sus proyectos de inversión (Parágrafo del artículo 77, Ley 1474 de 2011).

- -
32
Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones

TBG

Estrategia
Presidencia
33
Participación en la formulación de políticas - N/A

Cenit no es una autoridad administrativa que emita políticas de carácter general que puedan afectar al público. Sin perjuicio de lo anterior, Cenit tiene un canal que permite al público en general el ejercicio de los mecanismos de participación ciudadana a través de correo electrónico

- -
34
Informes de empalme - - N/A

Teniendo en cuenta que la compañía desarrolla actividades comerciales e industriales sujetas a secreto industrial, esta información no es de naturaleza pública. No obstante, lo anterior esta información se carga en SIRECI y esta a disposición de las autoridades competentes.

- -
Control
35
Informes de gestión, evaluación y auditoría Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

En cuanto al Informe enviado al Congreso/ Asamblea y Consejo, Cenit se permite informar que es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales. Dado lo anterior, no se encuentra obligada a generar informes de rendición de cuentas al Congreso/Asamblea/Concejo.

Gerencia de Cumplimiento - Secretaría General
36
Reportes de control interno - -

Cenit, por el tipo de sociedad, no se encuentra obligada a tener una oficina de control interno

- -
37
Planes de Mejoramiento Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones

Informes de Gestión

Informe auditoria financiera Cenit - vigencia 2019

Planes de Mejora

Gerencia de Cumplimiento
38
Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

En cuanto al Informe enviado al Congreso/ Asamblea y Consejo, Cenit se permite informar que es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales. Dado lo anterior, no se encuentra obligada a generar informes de rendición de cuentas al Congreso/Asamblea/Concejo.

Mecanismos de supervisión

Canal Ético
Gerencia de Cumplimiento
39
Información para población vulnerable Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones



Talento Humano
40
Defensa judicial - -

De conformidad con lo establecido en el Decreto 1069 de 2015 y demás normas complementarias, se estableció como unico Sistema de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado, el eKOGUI. En este sentido, ésta herramienta es el medio oficial para el seguimiento y control de los procesos judiciales que tiene a su cargo la compañía, encontrándose la misma debidamente actualizada con la información aquí requerida. Se resalta que la información correspondiente a los procesos judiciales es sensible para Cenit pues contiene estrategias de defensa, posiciones de la compañía sobre el litigio y la calificación del riesgo por lo que no puede ser incluida en la página web, para su consulta por el público en general.

Sin perjuicio de lo anterior, hay información sobre el asunto que se publica dentro de los Informes Integrados de Gestión de la Compañía, específicamente en el capítulo Legal. Recuerda que los mismos, los puedes encontrar en el capítulo de Responsabilidad Social Corporativa - "Rendición de Cuentas – Informes Integrados de Gestión".

- -
Contratación
41
Publicación de la información contractual Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones



Plan Anual de Adquisición

Contrataciones adjudicadas

Plazos de cumplimiento de los contratos 

Procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisiciones y compras

Manual de contratación

Portal contratación

 

Vicepresidencia de Abastecimiento
42
Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

En CENIT contamos con un manual de contratación que regula la forma en que manejamos nuestros procesos de selección de contratistas y proveedores para el suministro de los bienes y servicios gestionados por CENIT. Nuestros procesos de selección y la forma como nos relacionamos con nuestros grupos de interés se basan en nuestro Código de Ética, lo invitamos a que lo consulte.

Las contrataciones de bienes y servicios requeridas para los proyectos, la operación y el mantenimiento de los activos de CENIT, las está desarrollando Ecopetrol en virtud del acuerdo con el Centro de Servicios Compartidos. Por este motivo, si está interesado en inscribirse como contratista de Ecopetrol lo invitamos a visitar su página WEB y consultar los requisitos.

Actualmente contamos con una plataforma que le permite, a nuestros contratistas y proveedores, consultar el estado de facturación y pago de los servicios prestados a CENIT.

Vicepresidencia de Abastecimiento
43
Plan Anual de Adquisiciones Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Anual

Vicepresidencia de Abastecimiento
44
Plan Anual de Adquisiciones - - -

El reporte se hace en la plataforma al SECOP de acuerdo con el régimen aplicable a la sociedad 

- -
Trámites y servicios
45
Trámites y servicios Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones

Oleoductos

Poliductos

-
Instrumentos de gestión de información pública
46
Registro de Activos de Información Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

En cuanto a medio de conservación adoptado por medio de acto administrativo, Cenit se permite aclarar que la compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. 

Tablas de Retención Documental

Gerencia Administrativa
47
Índice de Información Clasificada y Reservada Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

En cuanto a medio de conservación adoptado por medio de acto administrativo, Cenit se permite aclarar que la compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. 

Tablas de Retención Documental

Naturaleza reservada de la información

Gerencia Legal
48
Esquema de Publicación de Información Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

En cuanto al Procedimiento participativo para la adopción y actualización del Esquema de Publicación, La compañía tiene un canal que permite al público en general el ejercicio de los mecanismos de participación ciudadana a través de correo electrónico



Gerencia Legal
49
Tablas de Retención Documental Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

En cuanto a medio de conservación adoptado por medio de acto administrativo, Cenit se permite aclarar que la compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. 

Tablas de Retención Documental

Gerencia Administrativa
50
Programa de Gestión Documental Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones

Lineamiento

Programa

Gerencia Administrativa
51
Registro de publicaciones Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones

Gerencia Legal
52
Costos de reproducción - N/A

De conformidad con lo estipulado en el artículo 17 de la Ley 57 de 1985: “la expedición de copias dará lugar al pago de las mismas cuando la cantidad solicitada lo justifique (…)”, motivo por el cual, cuando la PQRS solicite más de 50 folios, deberá comunicarse al peticionario que en virtud de la citada norma debe consignar a la cuenta de banco establecida por la Jefatura de Tesorería o quien haga sus veces, el valor correspondiente a $200 pesos por folio, este valor se actualizará conforme establezca la compañía internamente.  

- Gerencia Legal
53
Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones

Gerencia Legal
54
Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones

Indicadores PQRS

PENDIENTE NOS ENVIEN LINK DE JUSTINE

Gerencia Legal
Transparencia Pasiva 
55
Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Email participación ciudadana se le informa sobre la recepción de la PQR. A cada PQR se le asigna un número de radicado de la misma.

Gerencia Legal
56
Formulario para la recepción de solicitudes de información pública. Requisitos generales Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Email participación ciudadana se le informa sobre la recepción de la PQR. A cada PQR se le asigna un número de radicado de la misma.

Gerencia Legal
57
Formato alternativo para grupos étnicos y culturales - N/A

La compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo.

- -
58
Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad - N/A

La compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo.

- -
59
Cumplimiento de principios y obligaciones del régimen general de protección de datos personales Electrónico  Divulgación completa sin reserva Documento  Nov 2021

Cuando se presenten modificaciones

Registro Nacional de Base de Datos (RNBD)

Política de datos personales

Clausulas de protección de datos

Contacto

Protocolo de seguridad

TI