Transparencia
INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD
Misión, visión, funciones y deberes
Estructura orgánica – organigrama
Mapas y cartas descriptivas de los procesos
Cenit es una sociedad de economía mixta. En consonancia con esto, tenemos que el artículo 461 del Código de Comercio señala que «Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria (…)».
Esto implica para el ejercicio de sus negocios, Cenit funge como un particular, los mapas de los procesos están cubiertos por la propiedad intelectual de la Compañía.
Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias
- Contacto: Pbx +57 (601) 319 88 000 línea gratuita.
- Dirección y Ubicación física: Calle 113 # 7 80 torre AR piso 13. Bogotá.
- Horarios y días de atención al público: Lunes a Viernes de 6:00 a.m. a 5:00 p.m.
Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas
Cenit es una sociedad de economía mixta. En consonancia con esto, tenemos que el artículo 461 del Código de Comercio señala que «Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado (…)». Esto implica para el ejercicio de sus negocios Cenit funge como un particular, por ende, a esta compañía no aplica la presente disposición. Lo anterior, teniendo en cuenta que, de conformidad con la explicación de este ítem, tenemos que el Artículo 2.1.1.2.1.5. -Directorio de Información de servidores públicos, empleados y contratistas- del Decreto 1081 de 2015,
este requisito sólo es de obligatorio cumplimiento para las entidades de naturaleza pública.
Directorio de entidades
- Agencia Nacional de Hidrocarburos
- Ministerio de Minas y Energía
- Unidad de Planeación Minero Energética – UPME
- Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectada
- Asociación Regional de Empresas de Petróleo y Gas Natural en Latinoamérica y el Caribe – ARPEL
- Federación Nacional de Petróleos – Fendipetróleo
- Asociación Colombiana del Petróleo – ACP
Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
Directorio de agremiaciones y asociaciones (PDF)
Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.
Cenit es una sociedad de economía mixta. En consonancia con esto, tenemos que el artículo 461 del Código de Comercio señala que
«Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria (…)».
Esto implica para el ejercicio de sus negocios, Cenit funge como un particular, los mapas de los procesos están cubiertos por la propiedad intelectual de la Compañía
y hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad.
Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado
Canal de participación ciudadana (PQRS)
Calendario de actividades
Cenit no es una autoridad administrativa que emita políticas de carácter general que puedan afectar al público o las decisiones adoptadas en función de su objeto social,
por ende, a esta compañía no aplica la presente disposición.
Información sobre decisiones que pueden afectar al público
Cenit no es una autoridad administrativa que emita políticas de carácter general que puedan afectar al público o las decisiones adoptadas en función de su objeto social,
por ende, a esta compañía no aplica la presente disposición.
Entes y autoridades que lo vigilan
Como entidad pública y agente privado del mercado los entes externos que fiscalizan las distintas actividades de Cenit son:
Contraloría General de la República
-
- (Control fiscal por ser Cenit S.A.S una Sociedad de Economía Mixta del orden nacional).
- Dirección: Carrera 69 No 44-35, Bogotá, Colombia
- Código postal: 111071
- PBX: (+57) 601 518 7000 / FAX: (+57) 601518 7001
- Correo: cgr@contraloria.gov.co
Procuraduría General de la Nación
-
- (Control disciplinario)
- Dirección: Carrera 5 # 15-80, Bogotá D.C., Colombia
- Teléfono conmutador: +57 601 587 8750
- Línea gratuita: +57 01 8000 940 808
- Correo de notificaciones judiciales: procesosjudiciales@procuraduria.gov.co
Contaduría General de la Nación
-
- (Control contable)
- Dirección: Calle 26 No 69 – 76, Edificio Elemento
- Torre 1 (Aire) – Piso 15, Bogotá D.C., Colombia
- Teléfono Conmutador: +57(601) 492 64 00
- Correo Institucional: contactenos@contaduria.gov.co
Las Superintendencias que tienen competencia sobre Cenit son:
Superintendencia Financiera de Colombia: control concurrente
-
- Dirección: Calle 7 No. 4 – 49 Bogotá, D.C.
- Conmutador: +57 601594 02 00 – 601594 02 01 – 601350 8166
- Correo institucional: super@superfinanciera.gov.co
Superintendencia de Sociedades: control residual
-
- Dirección: Av. El Dorado No. 51-80 Bogotá, D.C.
- Teléfono Conmutador: +57(601) 220 10 00
- Correo Institucional: webmaster@supersociedades.gov.co
Superintendencia de Industria y Comercio: control concurrente
-
- Carrera 13 No. 27 – 00, Pisos 1 y 3
- Teléfono Conmutador: +57 (601) 592 0400 – Bogotá – Línea Gratuita Nacional: 01 8000 910165
- Correo Institucional: contactenos@sic.gov.co
Superintendencia de Puertos y Transporte: control concurrente
-
- Diagonal 25 G # 95 A – 85 Bogotá D.C. – Colombia.
- Centro Integral de Atención al Ciudadano: Torre 3 – piso 1
- Líneas de servicio telefónico: 018000 915 615 – (+ 57) 601 3526700
- Correo Institucional: ventanillaunicaderadicacion@supertransporte.gov.co
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios: control principal
-
- Carrera 18 No. 84-35 – Bogotá D.C., Colombia
- PBX: (+571) 601-691-3005
- Correo electrónico: sspd@superservicios.gov.co
Superintendencia de Salud: control concurrente
-
- Carrera 68A N°. 24B – 10, Torre 3, Piso 4, 9 y 10
- Edificio Plaza Claro, Bogotá D.C.
- PBX: +57 601 744 2000 | Línea Gratuita Nacional: 01 8000 513 700 | Fax: +57 601 744 2000 opción 4
- correointernosns@supersalud.gov.co
Publicación de hojas de vida
Los empleados de Cenit son servidores públicos catalogados como trabajadores privados, sujetos a un régimen laboral privado y no a las reglas establecidas para el
«empleo público». Asimismo, y de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles
en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva.
NORMATIVA
- Leyes
- Decreto Único Reglamentario
- Normativa aplicable
- Vínculo al Diario o Gaceta Oficial.
La compañía es una entidad de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales, y no emite actos legislativos, leyes, decretos, etc. Sin perjuicio de lo anterior en el siguiente link se puede encontrar la base normativa regulatoria que aplica a las actividades que realiza la compañía en desarrollo de su objeto social.
Políticas, lineamientos y manuales
Agenda Regulatoria.
De conformidad con lo establecido por el Decreto 1273 de 2020, la obligación de cumplir con la Agenda Regulatoria es exclusiva para los Ministerios y Departamentos Administrativos de la Rama Ejecutiva del Poder Público.
Búsqueda de normas
De conformidad con lo establecido por el Decreto 1273 de 2020, la obligación de cumplir con la Agenda Regulatoria es exclusiva para los Ministerios y Departamentos Administrativos de la Rama Ejecutiva del Poder Público.
Proyectos de normas para comentarios
De conformidad con lo establecido por el Decreto 1273 de 2020, la obligación de cumplir con la Agenda Regulatoria es exclusiva para los Ministerios y Departamentos Administrativos de la Rama Ejecutiva del Poder Público.
CONTRATACIÓN
Plan Anual de Adquisiciones
Cenit reporta de manera publicitaria por ser Entidad de Régimen Especial, en SECOP, enlace para consultar
SECOP II.
Publicación de la información contractual
Cenit reporta de manera publicitaria por ser Entidad de Régimen Especial, en SECOP, enlace para consultar
SECOP.
Publicación de la ejecución de los contratos
Cenit reporta de manera publicitaria por ser Entidad de Régimen Especial, en SECOP, enlace para consultar la gestión contractual:
Consulta en SECOP.
Manual de contratación, adquisición y/o compras
Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo
Dada nuestra naturaleza jurídica, Cenit no se encuentra sujeta régimen de contratación estatal. No obstante, lo anterior, una vez cierra un proceso de contratación y este es adjudicado se registra en la herramienta SECOP el contrato con sus anexos.
PLANEACIÓN
Ejecución presupuestal
Plan de Acción
Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión.
Proyectos de Inversión
Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión.
Informes de empalme
Conforme lo dispone el parágrafo del artículo 74 de la Ley 1474 del 2011 las “empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta estarán exentas de publicar la información relacionada con sus proyectos de inversión.
Información pública y/o relevante
Información pública y/o relevante
Informes de gestión, evaluación y auditoría
Informes de gestión, evaluación y auditoría
- 4.7.1. Informe de Gestión
- 4.7.2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales
- 4.7.3. Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía
- 4.7.4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica)
- 4.7.5. Planes de mejoramiento:
- 4.7.5.a. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos.
Planes de mejora - 4.7.5.b. Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado.
(ítem 32)
Informe auditoria financiera cenit – vigencia 2023 - 4.7.5.c. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.
- 4.7.5.a. Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos.
Cenit no es una autoridad administrativa que emita políticas de carácter general que puedan afectar al público. Las decisiones adoptadas en función de su objeto social no afectan de manera directa al público en general.
Informes de la Oficina de Control Interno
Informe pormenorizado.
Según la Ley 87 de 1993: “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones”, establece en su artículo 5, respecto al campo de aplicación misma, lo siguiente:
ARTÍCULO 5o. CAMPO DE APLICACIÓN. La presente Ley se aplicarán a todos los organismos y entidades de las Ramas del Poder Público en sus diferentes órdenes y niveles, así como en la organización electoral, en los organismos de control, en los establecimientos públicos, en las empresas industriales y comerciales del Estado, en las sociedades de economía mixta en las cuales el Estado posea el 90% o más de capital social, en el Banco de la República y en los fondos de origen presupuestal.” Teniendo en cuenta que Cenit no cumple con esta condición no estamos dentro del campo de aplicación de la Ley 87 de 1993.
Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique.
Cenit no está dentro del campo de aplicación de la Ley 87 de 1993.
Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico
Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos
Buscar resultados para «quejas y reclamos»
- Sección en el informe reportando la cantidad de solicitudes recibidas. Participación Ciudadana
- Sección en el informe reportando la cantidad de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad. Participación Ciudadana
- Sección en el informe reportando el tiempo de respuesta a cada solicitud. Participación Ciudadana
- Sección en el informe reportando el número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información. Presentación de PowerPoint
TRÁMITES
Teniendo en cuenta que la compañía desarrolla actividades industriales y comerciales del Estado y por lo tanto, no ejerce funciones públicas, no le aplica esta obligación, toda vez que, por su naturaleza jurídica, la compañía no lleva a cabo tramites al ciudadano. No obstante, lo anterior, publicamos toda la información relacionada con la actividad de transporte en la página web de la compañía.
PARTICIPA
El menú Participa es el espacio institucional de Cenit dispuesto por la entidad para facilitar la interacción y comunicación con la ciudadanía y los grupos de interés,
mediante la publicación de información y la habilitación de canales de participación, en concordancia con los principios de transparencia y acceso a la información,
y atendiendo a la naturaleza jurídica de la compañía como entidad de economía mixta sujeta al régimen legal privado. A partir de lo establecido en la Ley 1757 de 2015,
la Ley 1712 de 2014, la Ley 489 de 1998, el Decreto 1499 de 2017, la Resolución 1519 de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la información y las Comunicaciones,
así como los lineamientos y orientaciones del Departamento Administrativo de la Función Pública.
Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano – Seguimiento
En cumplimiento del artículo 73 de la Ley 1474 de 2011 y en línea con el nuestro Código de Ética y Conducta, Cenit anualmente elabora su Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano,
con el propósito de contribuir al fortalecimiento de la gestión de esta tipología de riesgos en la organización.Informes de Sostenibilidad Cenit
Según el artículo 1 de la ley 1118 de 2006, Ecopetrol es una sociedad de economía mixta de carácter comercial. En consonancia con esto, tenemos que el artículo 461 del Código de Comercio señala que
«Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria (…)». De conformidad con el parágrafo del artículo 50 de la Ley 1757 de 2015 las sociedades de economía mixta,
no están obligadas a llevar a cabo la rendición de cuentas ante la ciudadanía, tal y como se transcribe a continuación:
«PARÁGRAFO. Las entidades y organismos de la Administración Pública tendrán que rendir cuentas en forma permanente a la ciudadanía, en los términos y condiciones previstos en el Artículo 78 de la Ley 1474 de 2011.
Se exceptúan las empresas industriales y comerciales del Estado y las Sociedades de Economía Mixta que desarrollen actividades comerciales en competencia con el sector privado, nacional o internacional o en mercados regulados,
caso en el cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales.».
Pese a ello Ecopetrol publica de manera proactiva sus informes de gestión en el siguiente enlace:
Informes de Sostenibilidad Cenit
Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad.
La compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o trámites de derecho administrativo.
No obstante, lo anterior, la compañía tiene un canal que permite al público en general el ejercicio de los mecanismos de participación ciudadana que se encuentra en el siguiente enlace:
Participación Ciudadana
DATOS ABIERTOS
- Registros de activos de información
- Índice de información clasificada y reservada
- Esquema de publicación de la información
- Programa de gestión documental
- Tablas de retención documental
Sección de Datos Abiertos
La compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo, por ende, no aplica habilitar una vista de sus datos en el Portal de Datos Abiertos (datos.gov.co).
INFORMACIÓN ESPECÍFICA PARA GRUPOS DE INTERÉS
OBLIGACIÓN DE REPORTE DE INFORMACIÓN ESPECÍFICA POR PARTE DE LA ENTIDAD
INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN ENTIDADES TERRITORIALES LOCALES
Este numeral no aplica a Cenit, toda vez que según el artículo 1 de la ley 1118 de 2006, es una sociedad de economía mixta de carácter comercial. No es una autoridad o ente territorial ni sectorial y tampoco tiene a su cargo el ejercicio de actividades y funciones administrativas de manera permanente o la prestación de servicios públicos. En consonancia con esto, tenemos que el artículo 461 del Código de Comercio señala que «las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria (…)» para el ejercicio de sus negocios.
Publicación de los procesos recaudo de rentas locales, incluyendo: flujogramas, procedimientos y manuales aplicables:
Este ítem no aplica toda vez que Cenit no es un municipio o distrito. Según el artículo 1 de la ley 1118 de 2006, Cenit es una sociedad de economía mixta de carácter comercial. En consonancia con esto, tenemos que el artículo 461 del Código de Comercio señala que «Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria (…)».
Los municipios y distritos deberán publicar los conceptos y las tarifas asociadas a la liquidación del Impuesto de Industria y Comercio (ICA), indicando como mínimo lo siguiente
Este ítem no aplica toda vez que Cenit no es un municipio o distrito. Según el artículo 1 de la ley 1118 de 2006, Cenit es una sociedad de economía mixta de carácter comercial. En consonancia con esto, tenemos que el artículo 461 del Código de Comercio señala que «Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdicción ordinaria (…)».
MENÚ ATENCIÓN Y SERVICIOS A LA CIUDADANÍA
CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS Y DE SEGURIDAD DIGITAL WEB
Cenit ha establecido el MANUAL INTEGRAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN que establece las condiciones de seguridad digital.
Este y otros documentos relacionados que son de clasificación privada serán puesto en conocimiento de la autoridad competente que lo requiera.
Condiciones de seguridad digital: No han ocurrido incidentes de este tipo durante el último año.
Anexo 1 – Resolución 1519 de 2020 MinTIC – Certificado de Accesibilidad Web
El sitio Web cumple con los estándares de accesibilidad presentados en la Resolución 1519 de 2020 del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
a partir de los lineamientos de la WCAG. A continuación, se presenta el documento en el cual se detalla el análisis de cada uno de los puntos del Anexo 1 la resolución previamente mencionada.
Certificado de Accesibilidad Web
Anexo 2 – Informe Software – Dirección Nacional Derechos de Autor
Documentación Decreto 612 de 2018 – Art. 1. Ley 1474 – Art. 11
Solicitamos incluir en esta sección la información del siguiente cuadro anexo.

