
Transparencia
Atendiendo a las buenas prácticas de gobierno corporativo establecidas en nuestro Código de Buen Gobierno, en relación con la transparencia, fluidez e integridad de la información, en esta sección particular, presentamos el esquema de publicación de información, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 1712 de 2014, de Transparencia y del Derecho a Acceso a la información Pública.
En aras de que el acceso a la información sea más claro, se acogió la categorización del Índice de Transparencia y Acceso a la Información (ITA) de la Procuraduría General de la Nación.
Esquema de publicación de información
Categoría | Ítem | Subcategoría | Idioma![]() ![]() |
Medio de conservación y/o soporte | Divulgación (Información Clasificada y Reservada Parcial o Total) |
Formato | Fecha de Generación / Actualización de la Información | Frecuencia de Actualización / Observaciones | Descripción y/o Lugar de consulta | Nombre y área responsable |
Mecanismos de Contacto con el Sujeto Obligado | 1 |
Sección particular | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Comunicaciones |
2 |
Mecanismos para la atención al ciudadano | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
Mecanismos para la atención al ciudadano: participacion.ciudadana@cenit-transporte.com; correo de notificaciones judiciales: notificacionesjudiciales@cenit-transporte.com |
Comunicaciones Gerencia Cumplimiento |
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3 |
Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Comunicaciones | |
4 |
Correo electrónico para notificaciones judiciales | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
Este correo electrónico está previsto única y exclusivamente para las notificaciones judiciales: |
Gerencia Legal | |
5 |
Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
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TI | |
6 |
Datos abiertos | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Comunicaciones | |
7 |
Estudios, investigaciones y otras publicaciones | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Comunicaciones | |
8 |
Convocatorias | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
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Comunicaciones | |
9 |
Preguntas y respuestas frecuentes | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Gerencia de Cumplimiento | |
10 |
Glosario | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
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11 |
Noticias | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Comunicaciones | |
12 |
Calendario de actividades | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Dando cumplimiento a la normatividad de rendición de cuentas, Cenit publica su Informe Integrado de Gestión a comienzos del segundo trimestre de cada año. | - | ||
13 |
Información para niñas, niños y adolescentes | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Comunicaciones | |
14 |
Información adicional | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | En cumplimiento de la Ley 222 de 1995 y, en línea con las mejores prácticas de transparencia, rendición de cuentas y sostenibilidad observadas por Cenit, a continuación, se encuentran disponibles los Informes Integrados de Gestión Sostenible desde 2013. | ![]() |
Comunicaciones | |
Estructura orgnánica y talento Humano | 15 |
Misión y visión | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Comunicaciones |
16 |
Funciones y deberes | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Oct 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Presidencia | |
17 |
Procesos y procedimientos | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Secretaría General | |
18 |
Organigrama | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Secretaría General | |
19 |
Directorio de información de servidores públicos, servidores judiciales, contratistas y empleados | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Ene 2022 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Secretaría General | |
20 |
Directorio de entidades | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Secretaría General | |
21 |
Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones | ![]() |
Secretaría General | |
Normatividad | 22 |
Sujetos obligados del orden nacional | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Conoce aquí el Decreto 1320 de 2012 por el cual se autoriza a ECP para participar en la constitución de una filial, cuyo objeto social pprincipal será el transporte y/o almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en la República de Colombia o en el exterior y cualquier otra actividad complementaria y/o conexa sin perjuicio de lo que establezcan sus propios estatutos sociales. Además, conoce el boletín del transportador donde pueden encontrar normatividad de interés del negocio: (Oleoductos) (Poliductos) |
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Secretaría General |
23 |
Otros sujetos obligados | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
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Financiera Midstream - Gerencia de Regulación y Tarifas | |
Presupuesto | 24 |
Presupuesto general asignado | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Anual |
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Financiera - Presupuesto |
25 |
Ejecución presupuestal histórica anual | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Anual |
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Financiera - Presupuesto | |
26 |
Estados financieros | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Recuerda que esta información también la puedes conocer en nuestra sección Rendición de cuentas |
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Contabilidad - Finanzas | |
Planeación | 27 |
Políticas, lineamientos y manuales | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Para el caso del plan de servicio al ciudadano y del plan antitrámites, la compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. Frente al contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, la compañía es una entidad de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. No obstante lo anterior, Cenit publica la información relevante en los siguientes enlaces: Oleoductos - Poliductos La compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. |
Abastecimiento - Gerencia de Cumplimiento - Presidencia - Secretaría General | |
28 |
Plan de acción | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | En el caso de la "distribución presupuestal de proyectos de inversión, y "proyectos", Cenit se permite informar que, las sociedades de economía mixta están exentas de publicar la información relacionadas con sus proyectos de inversión (Parágrafo del artículo 74, Ley 1474 de 2011). Sin perjuicio de lo anterior en el siguiente link se encuentra los objetivos y metas de la compañía. |
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Presidencia - Financiera - Presupuesto | |
29 |
Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
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Presidencia | |
Control | 30 |
Informes de gestión, evaluación y auditoría | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | En cuanto al Informe enviado al Congreso/ Asamblea y Consejo, Cenit se permite informar que es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales. Dado lo anterior, no se encuentra obligada a generar informes de rendición de cuentas al Congreso/Asamblea/Concejo. |
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Gerencia de Cumplimiento - Secretaría General |
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Reportes de control interno | ![]() |
- | - | - | - | Cenit, por el tipo de sociedad, no se encuentra obligada a tener una oficina de control interno |
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Planes de Mejoramiento | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
Gerencia de Cumplimiento | ||
33 |
Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | En cuanto al Informe enviado al Congreso/ Asamblea y Consejo, Cenit se permite informar que es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales. Dado lo anterior, no se encuentra obligada a generar informes de rendición de cuentas al Congreso/Asamblea/Concejo. |
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Gerencia de Cumplimiento | |
34 |
Información para población vulnerable | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
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Talento Humano | |
35 |
Defensa judicial | ![]() |
- | - | - | - | De conformidad con lo establecido en el Decreto 1069 de 2015 y demás normas complementarias, se estableció como unico Sistema de Gestión e Información de la Actividad Litigiosa del Estado, el eKOGUI. En este sentido, ésta herramienta es el medio oficial para el seguimiento y control de los procesos judiciales que tiene a su cargo la compañía, encontrándose la misma debidamente actualizada con la información aquí requerida, en el siguiente link |
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Contratación | 36 |
Publicación de la información contractual | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Feb 2022 | Cuando se presenten modificaciones |
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Vicepresidencia de Abastecimiento |
37 |
Publicación de la ejecución de contratos | ![]() |
Electrónico | - | - | - | El reporte se hace en la plataforma al SECOP de acuerdo con el régimen aplicable a la sociedad |
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Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Feb 2022 | En CENIT contamos con un manual de contratación que regula la forma en que manejamos nuestros procesos de selección de contratistas y proveedores para el suministro de los bienes y servicios gestionados por CENIT. Nuestros procesos de selección y la forma como nos relacionamos con nuestros grupos de interés se basan en nuestro Código de Ética, lo invitamos a que lo consulte. Las contrataciones de bienes y servicios requeridas para los proyectos, la operación y el mantenimiento de los activos de CENIT, las está desarrollando Ecopetrol en virtud del acuerdo con el Centro de Servicios Compartidos. Por este motivo, si está interesado en inscribirse como contratista de Ecopetrol lo invitamos a visitar su página WEB y consultar los requisitos. Actualmente contamos con una plataforma que le permite, a nuestros contratistas y proveedores, consultar el estado de facturación y pago de los servicios prestados a CENIT. |
Vicepresidencia de Abastecimiento | ||
39 |
Plan Anual de Adquisiciones | ![]() |
- | - | - | Ene 2022 | El reporte se hace en la plataforma al SECOP de acuerdo con el régimen aplicable a la sociedad |
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Trámites y servicios | 40 |
Trámites y servicios | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
- | |
Instrumentos de gestión de información pública | 41 |
Registro de Activos de Información | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Ene 2022 | En cuanto a medio de conservación adoptado por medio de acto administrativo, Cenit se permite aclarar que la compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. |
Gerencia Administrativa | |
42 |
Índice de Información Clasificada y Reservada | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Ene 2022 | En cuanto a medio de conservación adoptado por medio de acto administrativo, Cenit se permite aclarar que la compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. |
Gerencia Legal | ||
43 |
Esquema de Publicación de Información | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | En cuanto al Procedimiento participativo para la adopción y actualización del Esquema de Publicación, La compañía tiene un canal que permite al público en general el ejercicio de los mecanismos de participación ciudadana a través de correo electrónico |
Gerencia Legal | ||
44 |
Tablas de Retención Documental | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Ene 2022 | En cuanto a medio de conservación adoptado por medio de acto administrativo, Cenit se permite aclarar que la compañía es una entidad estatal de economía mixta sujeta al régimen legal privado, cuyo objeto es el desarrollo de actividades comerciales e industriales y no el ejercicio de la función pública o tramites de derecho administrativo. |
Gerencia Administrativa | ||
45 |
Programa de Gestión Documental | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
Gerencia Administrativa | ||
46 |
Registro de publicaciones | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
Gerencia Legal | ||
47 |
Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
Gerencia Legal | ||
48 |
Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
Gerencia Legal | ||
Transparencia Pasiva | 49 |
Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Email participación ciudadana se le informa sobre la recepción de la PQR. A cada PQR se le asigna un número de radicado de la misma. |
Gerencia Legal | |
50 |
Formulario para la recepción de solicitudes de información pública. Requisitos generales | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Gerencia Legal | |||
51 |
Cumplimiento de principios y obligaciones del régimen general de protección de datos personales | ![]() |
Electrónico | Divulgación completa sin reserva | Documento | Nov 2021 | Cuando se presenten modificaciones |
TI |